ΕΙΔΟΠΟΙΗΣΗ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ

ΜΕΡΟΣ Α: Ειδοποίηση Απορρήτου για φυσικά πρόσωπα ΠΟΥ είναι επισκέπτες ΣΤΗΝ ιστοσελίδα, συνδρομητές σΤΗΝ ιστοσελίδα, πελάτες, Δυνητικοι πελάτες, άτομα συνδεδεμένα με πελάτες και κάθε άλλη επαφή μας.

Η BYBLOSERVE MANAGEMENT LIMITED («εμείς», «εμάς» ή «δικό μας» στην παρούσα ειδοποίηση απορρήτου) σέβεται τα προσωπικά σας δεδομένα και η προστασία της ασφάλειας και της εμπιστευτικότητας των προσωπικών σας δεδομένων είναι εξαιρετικά σημαντική για εμάς. Αυτή η ειδοποίηση απορρήτου θα σας ενημερώσει για τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιούμε και προστατεύουμε τα προσωπικά σας δεδομένα, για τα σχετικά δικαιώματά σας και για το πώς προστατεύεστε νομικά στις περιπτώσεις όπου:
  • επισκεφθείτε την ιστοσελίδα μας, και/ή
  • εγγραφείτε για να λαμβάνετε πληροφορίες σχετικά με εμάς, τις υπηρεσίες και τις εκδηλώσεις μας, και/ή
  • είστε πελάτης ή μελλοντικός πελάτης μας, και/ή
  • είστε μια επαφή μας, και/ή
  • είστε συνδεδεμένοι με έναν πελάτη ή μελλοντικό πελάτη μας ή με ένα θέμα για το οποίο λαμβάνουμε οδηγίες από έναν πελάτη μας.
 
1. ΣΗΜΑΝΤΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΚΑΙ ΠΟΙΟΙ ΕΙΜΑΣΤΕ

ΣΚΟΠΟΣ ΤΗΣ ΠΑΡΟΥΣΑΣ ΕΙΔΟΠΟΙΗΣΗΣ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ
Αυτή η ειδοποίηση απορρήτου επιδιώκει να σας δώσει πληροφορίες σχετικά με το πώς συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα υπό τις περιστάσεις που αναφέρονται στα σημεία (i) έως (v) ανωτέρω.
Είναι σημαντικό να διαβάσετε αυτήν την ειδοποίηση απορρήτου μαζί με οποιαδήποτε άλλη ειδοποίηση απορρήτου που μπορεί να παρέχουμε σε συγκεκριμένες περιπτώσεις κατά τις οποίες συλλέγουμε ή επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα σχετικά με εσάς, ώστε να γνωρίζετε πλήρως τον τρόπο και τον λόγο που χρησιμοποιούμε τα δεδομένα σας. Αυτή η ειδοποίηση απορρήτου συμπληρώνει οποιεσδήποτε άλλες ειδοποιήσεις και δεν έχει σκοπό να τις παραμερίσει.

ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ
Ο υπεύθυνος επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων είναι η BYBLOSERVE MANAGEMENT LIMITED, μία εταιρεία περιορισμένης ευθύνης δεόντως εγγεγραμμένη στην Κύπρο με αριθμό εγγραφής 252361 και με εγγεγραμμένο γραφείο στη διεύθυνση Πατρών 10, 6051 Λάρνακα, Κύπρος.
 
ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ (ΥΠΔ)
Αν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με την παρούσα ειδοποίηση απορρήτου, συμπεριλαμβανομένων οποιωνδήποτε αιτημάτων για άσκηση των νόμιμων δικαιωμάτων σας, παρακαλώ επικοινωνήστε με την ΥΠΔ χρησιμοποιώντας τις λεπτομέρειες που αναφέρονται παρακάτω.
Στοιχεία επικοινωνίας:
Όνομα ΥΠΔ: Παντελίτσα Μιχαήλ
Διεύθυνση: Πατρών 10, 6051 Λάρνακα
Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: dpo@bybloserve.com
Τηλ: 24812575
Φαξ: 24812583
 
ΑΛΛΑΓΕΣ ΣΤΗΝ ΕΙΔΟΠΟΙΗΣΗ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ ΚΑΙ Η ΥΠΟΧΡΕΩΣΗ ΣΑΣ ΝΑ ΜΑΣ ΕΝΗΜΕΡΩΣΕΤΕ ΓΙΑ ΤΥΧΟΝ ΑΛΛΑΓΕΣ
Είναι σημαντικό τα προσωπικά δεδομένα που διατηρούμε για εσάς να είναι ακριβή και ενημερωμένα. Παρακαλώ όπως μας κρατάτε ενήμερους εάν τα προσωπικά σας δεδομένα αλλάξουν κατά τη διάρκεια της σχέσης σας μαζί μας.
Οποιεσδήποτε αλλαγές στην παρούσα ειδοποίηση απορρήτου θα δημοσιεύονται στον ιστοσελίδα μας (www.bybloserve.com) και, σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να σας κοινοποιούνται εγγράφως. 

ΣΥΝΔΕΣΜΟΙ ΣΕ ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΕΣ ΤΡΙΤΩΝ ΜΕΡΩΝ
Η ιστοσελίδα μας μπορεί να περιλαμβάνει συνδέσμους προς ιστοσελίδες τρίτων μερών. Κάνοντας κλικ σε αυτούς τους συνδέσμους ενδέχεται να επιτρέπεται σε τρίτα μέρη να συλλέγουν ή να μοιράζονται δεδομένα σχετικά με εσάς. Δεν ελέγχουμε αυτές τις ιστοσελίδες τρίτων μερών και δεν είμαστε υπεύθυνοι για τις ειδοποιήσεις απορρήτου τους. Όταν φεύγετε από την ιστοσελίδα μας, σας συνιστούμε να διαβάσετε την ειδοποίηση απορρήτου για κάθε ιστοσελίδα που επισκέπτεστε.

2. TA ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΠΟΥ ΣΥΛΛΕΓΟΥΜΕ ΓΙΑ ΕΣΑΣ
Τα προσωπικά δεδομένα είναι οποιαδήποτε πληροφορία σχετικά με ένα άτομο η οποία μπορεί να ταυτοποιήσει το άτομο αυτό. Μπορεί να συλλέγουμε, χρησιμοποιούμε, αποθηκεύουμε και μεταφέρουμε διάφορα είδη προσωπικών δεδομένων που σας αφορούν και τα οποία έχουμε ομαδοποιήσει ως εξής:
  • Δεδομένα ταυτοποίησης περιλαμβάνουν όνομα, τίτλος, άλλα παρόμοια αναγνωριστικά στοιχεία, οικογενειακή κατάσταση, αριθμός διαβατηρίου, ιστορικό απασχόλησης, εκπαιδευτικό υπόβαθρο, θέση εργασίας και αρμοδιότητα, ημερομηνία γέννησης και φύλο.
  • Στοιχεία επικοινωνίας περιλαμβάνουν διευθύνσεις κατοικίας, αλληλογραφίας και διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αριθμούς τηλεφώνου.
  • Οικονομικά δεδομένα περιλαμβάνουν στοιχεία τραπεζικών λογαριασμών και άλλα δεδομένα που είναι απαραίτητα για την επεξεργασία των πληρωμών, την πρόληψη της απάτης και άλλες λεπτομέρειες σχετικά με τις πληρωμές προς και από εσάς.
  • Δεδομένα υπόθεσης περιλαμβάνουν επικοινωνίες και έγγραφα που είναι συγκεντρωμένα ή δημιουργήθηκαν σε σχέση με οποιοδήποτε θέμα για το οποίο ενεργούμε για εσάς ή κάποιον άλλο πελάτη μας.
  • Δεδομένα μάρκετινγκ περιλαμβάνουν τις προτιμήσεις σας σε σχέση με τη λήψη πληροφοριών σχετικά με εμάς, τις υπηρεσίες και τις εκδηλώσεις μας.
  • Ειδικές κατηγορίες προσωπικών δεδομένων μπορούν να συλλέγονται και να χρησιμοποιούνται κατά τη διάρκεια της παροχής των υπηρεσιών μας προς εσάς. Αυτά τα δεδομένα περιλαμβάνουν πληροφορίες σχετικά με τη φυλετική ή εθνική καταγωγή σας, τις πολιτικές απόψεις, τις θρησκευτικές πεποιθήσεις, τις συνδικαλιστικές δραστηριότητες, τη σωματική ή ψυχική υγεία, τη σεξουαλική ζωή και τον σεξουαλικό προσανατολισμό ή λεπτομέρειες για ποινικά αδικήματα ή γενετικά ή βιομετρικά δεδομένα.
  • Τεχνικά δεδομένα περιλαμβάνουν πληροφορίες που συλλέγονται κατά τις επισκέψεις σας στην ιστοσελίδα μας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση των cookies, διαβάστε την Πολιτική Cookies στην ιστοσελίδα μας (www.bybloserve.com).  
 
3. ΠΩΣ ΣΥΛΛΕΓΟΝΤΑΙ TA ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΣΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΑ
Χρησιμοποιούμε διάφορες μεθόδους για τη συλλογή δεδομένων από και για εσάς, μεταξύ άλλων, με τους ακόλουθους τρόπους:
  • Άμεση αλληλεπιδράσεις μαζί σας. Μπορεί να μας δώσετε τα δεδομένα σας ηλεκτρονικά, τηλεφωνικώς, ταχυδρομικώς, κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης ή με άλλο τρόπο. Αυτό περιλαμβάνει προσωπικά δεδομένα που παρέχετε:
  • Όταν επικοινωνείτε μαζί μας μέσω της ιστοσελίδας μας (www.bybloserve.com).  
  • Όταν μας δίνετε τα στοιχεία ταυτότητας, τα στοιχεία επικοινωνίας, τα οικονομικά δεδομένα και τα δεδομένα της υπόθεσης μόλις γίνεστε πελάτης ή δυνητικός πελάτης μας.
  • Όταν μας δίνετε τα στοιχεία ταυτότητας ή επικοινωνίας σας μόλις γίνεστε επαφή μας.
  • Όταν επιθυμείτε να λαμβάνετε πληροφορίες σχετικά με εμάς, τις υπηρεσίες και τις εκδηλώσεις μας.
  • Μπορεί, επίσης, να συλλέγουμε στοιχεία ταυτότητας, στοιχεία επικοινωνίας, οικονομικά δεδομένα και δεδομένα υπόθεσης σχετικά με εσάς αν είστε συνδεδεμένοι με έναν πελάτη μας ή αν είστε αναμεμειγμένοι σε θέμα για το οποίο μας έχουν δοθεί οδηγίες. Τέτοια δεδομένα μπορεί να συλλέγονται από τον πελάτη μας, από τους αντιπροσώπους μας ή από διάφορες άλλες πηγές.
  • Αυτοματοποιημένες τεχνολογίες ή αλληλεπιδράσεις. Καθώς αλληλεπιδράτε με την ιστοσελίδα μας, ενδέχεται να συλλέγουμε αυτόματα τεχνικά δεδομένα χρησιμοποιώντας cookies. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση των cookies, διαβάστε την Πολιτική Cookies στην ιστοσελίδα μας (http://www.bybloserve.com/en-gb/cookie-notice/).
 
4. ΠΩΣ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙOYME ΤΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΚΑΙ Η ΝΟΜΙΚΗ ΒΑΣΗ
Χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα μόνο για τους ακόλουθους σκοπούς:
  • όταν είναι απαραίτητο για την εκτέλεση μιας σύμβασης ή για να ληφθούν μέτρα πριν από τη σύναψη μιας σύμβασης. Αυτό περιλαμβάνει:
  • την εγγραφή σας ως πελάτης,
  • την παροχή των υπηρεσιών μας σύμφωνα με τις εντολές σας ή τις εντολές του οργανισμού σας,
  • την παροχή υπηρεσιών από εσάς ή από τον οργανισμό σας,
  • την επεξεργασία πληρωμών, χρεώσεων και εισπράξεων.
 
  • όταν η επεξεργασία είναι απαραίτητη για τους σκοπούς των έννομων συμφερόντων της επιχείρησής μας, ιδίως για:
  • τη διαχείριση της μεταξύ μας σχέσης, συμπεριλαμβανομένων λογιστικών, ελεγκτικών και άλλων ενεργειών που σχετίζονται με την εκπλήρωση της επιχειρηματικής μας σχέσης, συμπεριλαμβανομένου του εντοπισμού ατόμων, εξουσιοδοτημένων να εκπροσωπούν τους πελάτες μας, τους προμηθευτές ή τους παρόχους υπηρεσιών,
  • τη διενέργεια ιστορικού ελέγχου (εφόσον επιτρέπεται),
  • την ανάλυση και βελτίωση των υπηρεσιών και επικοινωνιών μας και την παρακολούθηση συμμόρφωσης με τις πολιτικές και τα πρότυπα μας,
  • τη διαχείριση της πρόσβασης στις εγκαταστάσεις μας και για σκοπούς ασφαλείας,
  • την προστασία της ασφάλειας των επικοινωνιών και άλλων συστημάτων και για την αποτροπή και ανίχνευση απειλών ασφαλείας, απατών και άλλων εγκληματικών και κακόβουλων ενεργειών,
  • ασφαλιστικούς σκοπούς,
  • την άσκηση ή την υπεράσπιση των νομικών μας δικαιωμάτων ή την συμμόρφωση με δικαστική απόφαση ή διάταγμα,
  • την παροχή νομικής συμβουλής και νομικών υπηρεσιών στους πελάτες μας,
  • την επικοινωνία μαζί σας με σκοπό την συνεχή ενημέρωσή σας για τις τελευταίες εξελίξεις, ανακοινώσεις και την παροχή οποιωνδήποτε άλλων πληροφοριών σχετικά με τις υπηρεσίες μας (συμπεριλαμβανομένων ενημερωτικών επιστολών, ενημερωτικών δελτίων και άλλων πληροφοριών), εκδηλώσεις και πρωτοβουλίες, εκστρατείες μάρκετινγκ ή άλλες διαφημιστικές δραστηριότητες,
  • την συλλογή πληροφοριών σχετικά με τις προτιμήσεις σας για να εξατομικεύσουμε και να βελτιώσουμε την ποιότητα των επικοινωνιών μας μαζί σας.
  • όταν η επεξεργασία είναι απαραίτητη για τη συμμόρφωση με έννομες υποχρεώσεις, συμπεριλαμβανομένων της τήρησης αρχείων, ελέγχων συμμόρφωσης ή ελέγχου και καταγραφής (π.χ. για την καταπολέμηση της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, οικονομικοί και πιστωτικοί έλεγχοι, πρόληψη και ανίχνευση απάτης και εγκληματικότητας, εμπορικές κυρώσεις κλπ.). Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει αυτοματοποιημένους ελέγχους των προσωπικών δεδομένων που παρέχετε σχετικά με την ταυτότητά σας σε σχέση με σχετικές βάσεις δεδομένων και την επικοινωνία μαζί σας για να επιβεβαιώσουμε την ταυτότητά σας ή να καταγράψουμε τις επικοινωνίες μας μαζί σας για τον σκοπό συμμόρφωσης.
  • Όταν μας δίνετε τη συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων για:
  • την επικοινωνία μαζί σας με σκοπό την συνεχή ενημέρωση σας για τις τελευταίες εξελίξεις, ανακοινώσεις και την παροχή οποιωνδήποτε άλλων πληροφοριών σχετικά με τις υπηρεσίες(συμπεριλαμβανομένων ενημερωτικών επιστολών, ενημερωτικών δελτίων και άλλων πληροφοριών), εκδηλώσεις και πρωτοβουλίες, εκστρατείες μάρκετινγκ ή άλλες διαφημιστικές δραστηριότητες,
  • την συλλογή πληροφοριών σχετικά με τις προτιμήσεις σας για να εξατομικεύσουμε και να βελτιώσουμε την ποιότητα των επικοινωνιών μας μαζί σας.
Θα σας προσφέρουμε πληροφορίες σχετικές με το μάρκετινγκ μόνο αφού έχετε επιλέξει να λάβετε αυτές τις πληροφορίες και αφού σας έχει δοθεί η δυνατότητα να εξαιρεθείτε (opt-out) οποιαδήποτε στιγμή.

Δεν θα χρησιμοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα για τη λήψη αυτοματοποιημένων αποφάσεων που επηρεάζουν ή δημιουργούν προφίλ.

ΕΠΙΛΟΓΗ ΕΞΑΙΡΕΣΗΣ (OPT-OUT)
Μπορείτε να μας ζητήσετε να σταματήσουμε να σας αποστέλλουμε πληροφορίες σχετικά με εμάς, τις υπηρεσίες ή τις εκδηλώσεις μας ανά πάσα στιγμή, επικοινωνώντας μαζί μας στο dpo@bybloserve.com.
Όταν εξαιρεθείτε από τη λήψη πληροφοριών σχετικά με εμάς, τις υπηρεσίες ή τις εκδηλώσεις μας, η εξαίρεσή σας δεν θα ισχύει για τα προσωπικά δεδομένα που παρέχονται σε εμάς για οποιοδήποτε άλλο σκοπό.

COOKIES  
Μπορείτε να ρυθμίσετε το πρόγραμμα περιήγησής σας (browser) να αρνείται όλα ή ορισμένα cookies του προγράμματος περιήγησης ή να σας ειδοποιεί όταν οι ιστοσελίδες προβλέπουν cookies ή έχουν πρόσβαση στα cookies. Εάν απενεργοποιήσετε ή απορρίψετε τα cookies,  λάβετε υπόψη ότι ορισμένα τμήματα της ιστοσελίδας μας ενδέχεται να μην είναι προσβάσιμα ή να μην λειτουργούν σωστά. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση των cookies, διαβάστε την Πολιτική Cookies στην ιστοσελίδα μας (http://www.bybloserve.com/en-gb/cookie-notice/).
 
ΑΛΛΑΓΗ ΣΚΟΠΟΥ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ

Θα χρησιμοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα μόνο για τους σκοπούς για τους οποίους τα έχουμε συλλέξει, εκτός αν λογικά θεωρούμε ότι πρέπει να τα χρησιμοποιήσουμε για άλλο σκοπό, ο οποίος είναι συμβατός με τον αρχικό σκοπό. Εάν ενδιαφέρεστε να λάβετε εξήγηση για το πώς η επεξεργασία για νέο σκοπό μπορεί να είναι συμβατή με τον αρχικό σκοπό, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας.
 
Εάν χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα για μη σχετικό σκοπό, θα σας ειδοποιήσουμε και θα σας εξηγήσουμε τη νομική βάση που μας επιτρέπει να το πράξουμε.

Λάβετε υπόψη ότι μπορούμε να επεξεργαστούμε τα προσωπικά σας δεδομένα χωρίς τη γνώση ή τη συγκατάθεσή σας, εάν αυτό απαιτείται ή επιτρέπεται από το νόμο.

5. ΓΝΩΣΤΟΠΟΙΗΣΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Μπορεί να χρειαστεί να μοιραστούμε τα προσωπικά σας δεδομένα στις ακόλουθες περιπτώσεις:
  • με οποιοδήποτε μέλος του ομίλου εταιρειών μας, συμπεριλαμβανομένων οποιωνδήποτε θυγατρικών και/ή συνδεδεμένων μας εταιρειών, για τους σκοπούς παροχής των υπηρεσιών μας όπως περιγράφονται επί του παρόντος,
  • με τρίτα μέρη, συμπεριλαμβανομένων άλλων δικηγόρων, συμβούλων και εμπειρογνωμόνων μαρτύρων και άλλων ειδικών, μεταφραστών, ταχυμεταφορέων και άλλων απαραίτητων φορέων και/ή υπεργολάβων, για τους σκοπούς παροχής των υπηρεσιών μας όπως περιγράφονται επί το παρόντος,
  • με πελάτες μας, εάν τα προσωπικά σας δεδομένα έχουν συλλεχθεί κατά την παροχή των υπηρεσιών μας σε πελάτες μας,
  • με παρόχους υπηρεσιών (συμπεριλαμβανομένων των παρόχων υπηρεσιών πληροφορικής),
  • με τα ρυθμιστικούς φορείς, διωκτικές αρχές ή κατόπιν εντολής δικαστηρίου ή νομικής υποχρέωσης, για να εκτελέσουμε τους επιχειρηματικούς μας όρους ή να προστατεύουμε τα δικαιώματα της επιχείρησής μας, των υπαλλήλων και των πελατών μας, και
  • με άλλα τρίτα μέρη, για παράδειγμα, στο πλαίσιο συγχώνευσης, πώλησης ή αναδιάρθρωσης της επιχείρησής μας.
Απαιτούμε από όλα τα τρίτα μέρη να σέβονται την ασφάλεια των προσωπικών σας δεδομένων και να τα αντιμετωπίζουν σύμφωνα με το νόμο. Δεν επιτρέπουμε στους παρόχους υπηρεσιών μας να χρησιμοποιούν τα προσωπικά σας δεδομένα για δικούς τους σκοπούς και τους επιτρέπουμε να επεξεργάζονται τα προσωπικά σας δεδομένα μόνο για καθορισμένους σκοπούς και σύμφωνα με τις οδηγίες μας.
 
6. ΔΙΑΒΙΒΑΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΕΚΤΟΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΧΩΡΟΥ (ΕΟΧ)
Δεν διαβιβάζουμε προσωπικά δεδομένα σε χώρες εκτός του ΕΟΧ.
Πάραυτα, ίσως χρειαστεί να το πράξουμε για την παροχή νομικών και άλλων υπηρεσιών σε εσάς και/ή τον πελάτη μας και θα λάβουμε μέτρα για να διασφαλίσουμε ότι τα προσωπικά σας δεδομένα θα έχουν επαρκές επίπεδο προστασίας. Σε περίπτωση που τα προσωπικά σας δεδομένα μεταφέρονται σε πάροχο υπηρεσιών προς επεξεργασία σε οποιαδήποτε χώρα εκτός του ΕΟΧ, η οποία δεν αναγνωρίζεται από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή ως παρέχουσα επαρκές επίπεδο προστασίας για τα προσωπικά δεδομένα, θα διασφαλίσουμε ότι θα υπάρχουν οι κατάλληλες διασφαλίσεις ως οι τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες της Ευρωπαϊκής Επιτροπής ή οποιαδήποτε άλλη κατάλληλη διασφάλιση, όπως προβλέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων.

7. ΑΣΦΑΛΕΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Έχουμε θέσει σε εφαρμογή τα κατάλληλα μέτρα ασφαλείας για να αποτρέψουμε τυχόν απώλεια, μη εξουσιοδοτημένη χρήση ή πρόσβαση, αλλαγή ή αποκάλυψη των προσωπικών σας δεδομένων.
  • Έλεγχος πρόσβασης εγκαταστάσεων: Δεν επιτρέπεται σε μη εξουσιοδοτημένα άτομα να αποκτήσουν πρόσβαση σε περιοχές εντός της επιχείρησής μας όπου γίνεται επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και σε περίπτωση που η πρόσβαση σε αυτές είναι απαραίτητη, νοείται ότι δεν παραμένουν χωρίς επιτήρηση.
  • Έλεγχος πρόσβασης συστήματος: μόνο εξουσιοδοτημένα άτομα έχουν πρόσβαση σε συστήματα επεξεργασίας δεδομένων.
  • Έλεγχος πρόσβασης δεδομένων: τα εξουσιοδοτημένα πρόσωπα που έχουν πρόσβαση στο σύστημα επεξεργασίας δεδομένων έχουν πρόσβαση μόνο στα δεδομένα στα οποία έχουν εξουσιοδότηση πρόσβασης και δεσμεύονται από την εμπιστευτικότητα.
  • Έλεγχος μεταφοράς: τα προσωπικά δεδομένα μεταφέρονται μόνο με προκαθορισμένο τρόπο και υπό ορισμένες συνθήκες.
  • Έλεγχος αποκάλυψης: γίνεται πάντα εξακρίβωση και έλεγχος για το πού και σε ποιον μπορούν να μεταφερθούν δεδομένα μέσω μηχανισμών διαβίβασης δεδομένων.
  • Έλεγχος εντολής: τα προσωπικά δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία σύμφωνα με τις οδηγίες του υποκειμένου των δεδομένων και τον κατάλληλο νόμο.
  • Έλεγχος διαθεσιμότητας: τα προσωπικά δεδομένα προστατεύονται από τυχαία καταστροφή ή απώλεια, και δημιουργούνται αντίγραφα ασφαλείας για όλα τα δεδομένα.
  • Έλεγχος παραβίασης: έχουν καθοριστεί διαδικασίες αντιμετώπισης κάθε υποπτευόμενης παραβίασης των προσωπικών δεδομένων και για την ενημέρωση οποιουδήποτε εφαρμοστέου ρυθμιστικού φορέα ή επηρεαζόμενου προσώπου.
Τα μέτρα ασφαλείας μας ελέγχονται τακτικά από εξωτερικούς εμπειρογνώμονες ασφάλειας προκειμένου να διατηρηθεί το επίπεδο ασφαλείας μας σύμφωνα με τα διεθνή πρότυπα και να εξασφαλιστεί ότι o χειρισμός των προσωπικών δεδομένων γίνεται με ασφαλή τρόπο.
 
8. ΔΙΑΤΗΡΗΣΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Θα διατηρούμε τα προσωπικά σας δεδομένα για όσο χρονικό διάστημα είναι απαραίτητο για την εκπλήρωση των σκοπών που τα έχουμε συλλέξει και σε περίπτωση που υπήρχε σχέση πελάτη μεταξύ μας, μπορούμε να διατηρήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα για περίοδο πέντε (5) ετών μετά τον τερματισμό της σχέσης αυτής.
Σε γενικές γραμμές, για να καθορίσουμε την κατάλληλη περίοδο διατήρησης προσωπικών δεδομένων, εξετάζουμε τον αριθμό, τη φύση και την ευαισθησία των προσωπικών δεδομένων, τον πιθανό κίνδυνο βλάβης από μη εξουσιοδοτημένη χρήση ή την αποκάλυψη των προσωπικών σας δεδομένων, τους σκοπούς για τους οποίους επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα δεδομένων και εάν μπορούμε να επιτύχουμε αυτούς τους σκοπούς με άλλα μέσα, καθώς και τις ισχύουσες νομικές απαιτήσεις.
Μπορεί να διατηρήσουμε αυτά τα δεδομένα για μεγαλύτερα χρονικά διαστήματα για τα έννομα συμφέροντα της επιχείρησής μας ή να συμμορφωθούμε με νομικές ή κανονιστικές υποχρεώσεις ή να προστατέψουμε τα ζωτικά συμφέροντα σας ή άλλων.
Σε ορισμένες περιπτώσεις μπορείτε να ζητήσετε να διαγράψουμε τα δεδομένα σας: δείτε παρακάτω για περισσότερες πληροφορίες.
 
9. ΤΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΣΑΣ
Έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα σε σχέση με τα προσωπικά σας δεδομένα:
Πρόσβαση: Έχετε το δικαίωμα πρόσβασης στα προσωπικά σας δεδομένα και να ζητήσετε να λάβετε σχετικό αντίγραφο αυτών που διατηρούμε για εσάς. Υπάρχουν περιπτώσεις στις οποίες μπορούμε να αρνηθούμε το αίτημά σας, για παράδειγμα, εάν η διάθεση των πληροφοριών σε εσάς θα αποκαλύψει προσωπικά δεδομένα σχετικά με κάποιο άλλο άτομο ή εάν εμποδιζόμαστε νομικά να αποκαλύψουμε τέτοιες πληροφορίες.
Ακρίβεια: Στόχος μας είναι να διατηρούμε ακριβή, ενημερωμένα και πλήρη προσωπικά δεδομένα και έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε να διορθωθούν τυχόν ελλιπή ή ανακριβή δεδομένα που έχουμε σχετικά με εσάς, αν και ίσως χρειαστεί να επαληθεύσουμε την ακρίβεια των νέων δεδομένων που παρέχετε μας.

Διαγραφή: Έχετε το δικαίωμα να μας ζητήσετε να διαγράψουμε τα προσωπικά δεδομένα όπου δεν υπάρχει κανένας λόγος να συνεχίσουμε να τα επεξεργαζόμαστε. Έχετε επίσης το δικαίωμα να ζητήσετε να διαγράψουμε προσωπικά σας δεδομένα όπου έχετε επιτυχώς κάνει χρήση του δικαιώματός σας να αντιταχθείτε στην επεξεργασία (βλ. πιο κάτω), όπου ενδέχεται να έχουμε επεξεργαστεί τα στοιχεία σας παρανόμως ή όπου πρέπει να διαγράψουμε τα προσωπικά σας δεδομένα προς συμμόρφωση με το νόμο. Σημειώστε, ωστόσο, ότι μπορεί να μην είμαστε πάντα σε θέση να συμμορφωνόμαστε με το αίτημά σας για διαγραφή για συγκεκριμένους νομικούς λόγους για τους οποίους θα σας ενημερώσουμε, κατά περίπτωση, κατά το χρόνο υποβολής του αιτήματός σας.

Εναντίωση: Έχετε το δικαίωμα να αντιταχθείτε στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων όπου βασιζόμαστε σε έννομο συμφέρον (ή στα έννομα συμφέροντα  τρίτων) και υπάρχει κάτι σχετικά με την δική σας εξειδικευμένη κατάσταση που σας κάνει να επιθυμείτε να αντιταχθείτε στην επεξεργασία επί αυτής της βάσης, εάν αισθάνεστε ότι επηρεάζει τα θεμελιώδη σας δικαιώματα και ελευθερίες. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορούμε να αποδείξουμε ότι έχουμε επιτακτικούς νόμιμους λόγους να επεξεργαστούμε τις πληροφορίες σας που υπερισχύουν των δικαιωμάτων και των ελευθεριών σας. Έχετε επίσης το δικαίωμα να αντιταχθείτε όταν επεξεργαζόμαστε στα προσωπικά σας δεδομένα για σκοπούς άμεσου μάρκετινγκ.

Περιορισμός της επεξεργασίας: Έχετε το δικαίωμα να μας ζητήσετε να περιορίσουμε την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων στις ακόλουθες περιπτώσεις: (α) αν θέλετε να καθορίσουμε την ακρίβεια των δεδομένων, (β) όπου η χρήση των δεδομένων είναι παράνομη αλλά δεν θέλετε να τα διαγράψουμε, (γ) όπου χρειάζεστε να διατηρούμε τα δεδομένα, ακόμη και αν δεν τα απαιτούμε πλέον, επειδή τα χρειάζεστε για την στοιχειοθέτηση, άσκηση ή να υπεράσπιση νομικών αξιώσεων, ή (δ) έχετε αντιταχθεί στη χρήση των δεδομένων σας, αλλά πρέπει να επιβεβαιώσουμε κατά πόσο έχουμε υπέρτερους νόμιμους λόγους για να τα χρησιμοποιούμε.

Φορητότητα: Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τη μεταφορά των προσωπικών σας δεδομένων σε εσάς ή σε τρίτους. Θα παρέχουμε σε εσάς ή σε τρίτο μέρος που έχετε επιλέξει τα προσωπικά σας δεδομένα σε δομημένο, κοινώς χρησιμοποιούμενο και αναγνώσιμο από μηχανήματα μορφότυπο.

Ανάκληση συγκατάθεσης: Έχετε το δικαίωμα να αποσύρετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή, όταν η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων στηρίζεται στη συγκατάθεσή σας. Ωστόσο, αυτό δεν θα επηρεάσει τη νομιμότητα οποιασδήποτε επεξεργασίας που πραγματοποιήθηκε πριν από την ανάκληση της συγκατάθεσης. Εάν ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας, ενδέχεται να μην είμαστε σε θέση να σας παρέχουμε ορισμένες υπηρεσίες. Θα σας ενημερώσουμε αν ισχύει αυτό κατά την ανάκληση της συγκατάθεσής σας.
Εάν επιθυμείτε να ασκήσετε οποιοδήποτε από τα δικαιώματα που αναφέρονται πιο πάνω, επικοινωνήστε μαζί μας στο dpo@bybloserve.com.

ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑΣ
Έχετε επίσης το δικαίωμα καταγγελίας στην Επίτροπο Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων. Περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να βρείτε στην επίσημη ιστοσελίδα της Επιτρόπου στη διεύθυνση www.dataprotection.gov.cy.
 
ΜΗ ΚΑΤΑΒΟΛΗ ΤΕΛΟΥΣ
Δεν θα χρειαστεί να πληρώσετε τέλη για να έχετε πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα (ή να ασκήσετε οποιοδήποτε από τα άλλα δικαιώματα). Ωστόσο, ενδέχεται να χρεώσουμε μια λογική αμοιβή αν το αίτημά σας είναι σαφώς αβάσιμο, επαναλαμβανόμενο ή υπερβολικό. Εναλλακτικά, ενδέχεται να αρνηθούμε να συμμορφωθούμε με το αίτημά σας υπό αυτές τις συνθήκες.

ΤΙ ΜΠΟΡΟΥΜΕ ΝΑ ΧΡΕΙΑΣΤOYME ΑΠΟ ΕΣΑΣ
Ενδέχεται να χρειαστεί να ζητήσουμε από εσάς συγκεκριμένες πληροφορίες για να μας βοηθήσετε να επιβεβαιώσουμε την ταυτότητά σας και να διασφαλίσουμε το δικαίωμά σας να έχετε πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα (ή να ασκήσετε οποιοδήποτε από τα άλλα δικαιώματά σας). Πρόκειται για ένα μέτρο ασφάλειας που διασφαλίζει ότι τα προσωπικά δεδομένα δεν αποκαλύπτονται σε κανένα άτομο που δεν έχει δικαίωμα να τα λάβει. Μπορούμε επίσης να επικοινωνήσουμε μαζί σας για να σας ζητήσουμε περαιτέρω πληροφορίες σχετικά με το αίτημά σας για να επιταχύνουμε την απάντησή μας.
ΧΡΟΝΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΑΝΤΑΠΟΚΡΙΣΗΣ
Προσπαθούμε να απαντήσουμε σε όλα τα νόμιμα αιτήματα μέσα σε ένα μήνα. Περιστασιακά μπορεί να χρειαστεί περισσότερο από ένας μήνας εάν το αίτημά σας είναι ιδιαίτερα περίπλοκο ή έχετε υποβάλει αριθμό αιτημάτων. Σε αυτήν την περίπτωση, θα σας ειδοποιήσουμε και θα σας κρατάμε ενήμερους.  
 
Μέρος Β: Ειδοποίηση Απορρήτου για υποψηφιουσ εργαζομενους
Η BYBLOSERVE MANAGEMENT LIMITED («εμείς», «εμάς» ή «δικό μας» στην παρούσα ειδοποίηση απορρήτου) σέβεται τα προσωπικά σας δεδομένα και η προστασία της ασφάλειας και της εμπιστευτικότητας των προσωπικών σας δεδομένων είναι εξαιρετικά σημαντική για εμάς. Αυτή η ειδοποίηση απορρήτου είναι συμμορφωμένη με τον Ευρωπαϊκό Κανονισμό Προστασίας των Προσωπικών Δεδομένων και σας παρέχει τις ακόλουθες πληροφορίες:
  • Τι προσωπικά δεδομένα συλλέγουμε και για ποιους σκοπούς;
  • Σε ποια νομική βάση βασίζεται η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων;
  • Πόσο καιρό αποθηκεύονται τα προσωπικά σας δεδομένα;
  • Σε ποιους κοινοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα;
  • Ποια είναι τα δικαιώματά σας αναφορικά με τα προσωπικά σας δεδομένα;
  • Πως προστατεύουμε τα προσωπικά σας δεδομένα;
  • Θα αλλάξει αυτή η ειδοποίηση απορρήτου;
 
Η BYBLOSERVE MANAGEMENT LIMITED είναι μία δεόντως εγγεγραμμένη εταιρεία περιορισμένης ευθύνης στην Κύπρο με αριθμό εγγραφής 252361 και με εγγεγραμμένο γραφείο στη διεύθυνση Πατρών 10, 6051 Λάρνακα, Κύπρος.
 
Σημειώστε ότι αυτή η ειδοποίηση απορρήτου αναφέρεται αποκλειστικά στην επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων στην πορεία της λειτουργίας της ιστοσελίδας μας. Για περαιτέρω πληροφορίες αναφορικά με την ειδοποίηση απορρήτου, παρακαλώ επικοινωνήστε μαζί μας στο dpo@bybloserve.com.
Τι είδους προσωπικά δεδομένα συλλέγουμε και για ποιο σκοπό;
Μπορεί να συλλέξουμε προσωπικές πληροφορίες για τις οποίες μπορεί να παρέχετε σε εμάς για τη διαδικασία της πρόσληψης, όπως είναι το όνομα, η  διεύθυνση, ο αριθμός τηλεφώνου, το e-mail σας  και κάθε άλλη πληροφορία που μπορεί να μας παρέχετε μέσω του βιογραφικού σας σημειώματος ή μέσω κάθε άλλου μέσου για τον συγκεκριμένο σκοπό.
Σε ποια νομική βάση βασίζεται η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων;
Η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων είναι αναγκαία προκειμένου να επεξεργαστούμε το αρχικό αίτημά σας προκειμένου να εισέλθετε σε σύμβαση εργασίας.
 
 Πόσο καιρό αποθηκεύονται τα προσωπικά σας δεδομένα;
Τα προσωπικά σας δεδομένα πρέπει να φυλάσσονται το μέγιστο μέχρι 3 μήνες προκειμένου να ολοκληρωθεί η διαδικασία πρόσληψης. Συνεπώς, δεδομένα ανεπιτυχούς αίτησης πρέπει να διαγράφονται μετά την ολοκλήρωση της πρόσληψης.
Πέρα από τη χρήση των δεδομένων για την θέση στην οποία έχετε αιτηθεί, είναι δυνατόν να κρατήσουμε και να χρησιμοποιήσουμε τα δεδομένα της αίτησής σας για να σας λάβουμε υπόψη για άλλες θέσεις εργασίας αλλά μόνο ύστερα από τη  συγκατάθεσή σας και για τα μέγιστο χρονικό διάστημα των 6 μηνών.
Εάν η αίτησή σας έχει υποβληθεί επιτυχώς και έχετε προσληφθεί, τα δεδομένα της αντίστοιχης αίτησης μπορεί να χρησιμοποιηθούν για την εργοδότησή σας σύμφωνα με τις πολιτικές προστασίας των δεδομένων.
 
Σε ποιον κοινοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα;
Κοινοποιούμε τις πληροφορίες σας σε άλλους οργανισμούς που παρέχουν υπηρεσίες επεξεργασίας δεδομένων, όπως υποστήριξη πληροφορικής και υπηρεσίες cloud. Επιπλέον, εάν απαιτείται, μπορεί να κοινοποιήσουμε τις πληροφορίες σας σε κυβερνητικές/ κανονιστικές/ δικαστικές αρχές ή σε άλλα τρίτα μέρη με την προϋπόθεση ότι τέτοια υποχρέωση βασίζεται σε Εθνικό Δίκαιο ή Δίκαιο της Ευρωπαϊκής Ένωσης. 
 
Ποια είναι τα δικαιώματά σας αναφορικά με τα προσωπικά δεδομένα σας;

Πρόσβαση: Σας παρέχει την δυνατότητα να ζητήσετε πρόσβαση και να λάβετε πληροφορίες αναφορικά με τα προσωπικά δεδομένα που κρατάμε για εσάς.

Αίτημα για διόρθωση: Σας παρέχει την δυνατότητα να ζητήσετε δεδομένα τα οποία κρατάμε σχετικά με εσάς για να συμπληρωθούν ή να διορθωθούν.

Αίτημα Διαγραφής: Σας παρέχει την δυνατότητα να ζητήσετε την διαγραφή των προσωπικών δεδομένων που κρατάμε για εσάς.

Περιορισμός της επεξεργασίας: Σας παρέχει την δυνατότητα να ζητήσετε τα προσωπικά σας δεδομένα να χρησιμοποιούνται μόνο για ειδικούς σκοπούς.

Εναντίωση στην επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων: Σας δίνεται η δυνατότητα να αντιτάσσεστε στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων.

Φορητότητα των Δεδομένων: Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τη μεταφορά των προσωπικών σας δεδομένων σε εσάς ή σε τρίτο μέρος. Θα παρέχουμε σε εσάς ή στο τρίτο μέρος που έχετε επιλέξει, τα προσωπικά σας δεδομένα σε δομημένο, κοινώς χρησιμοποιούμενο, αναγνώσιμο από μηχανήματα μορφότυπο.
 
Εάν επιθυμείτε να ασκήσετε οποιοδήποτε από τα δικαιώματα που αναφέρονται πιο πάνω, επικοινωνήστε μαζί μας στο dpo@bybloserve.com. Θα προσπαθήσουμε να ανταποκριθούμε σε οποιοδήποτε αίτημα το συντομότερα δυνατό και όχι περισσότερο από 30 μέρες από την παραλαβή του αιτήματος. Σε περίπτωση όπου δεν θα είναι δυνατό να ανταποκριθούμε στο αίτημά σας μέσα στο προαναφερθέν χρονικό διάστημα, θα σας ενημερώσουμε εξηγώντας τους λόγους για την όποια περαιτέρω καθυστέρηση.
Επίσης, έχετε το δικαίωμα να υποβάλλετε παράπονο στην Επίτροπο Κύπρου για την προστασία των Προσωπικών Δεδομένων. Παρακαλώ βρείτε περισσότερες πληροφορίες στην επίσημη ιστοσελίδα της Επιτρόπου στο  www.dataprotection.gov.cy.
 
Πως προστατεύουμε τα προσωπικά σας δεδομένα;
Ως μέρος της προσπάθειάς μας για την αποτροπή οποιασδήποτε μη επιτρεπτής πρόσβασης ή γνωστοποίησης των προσωπικών σας δεδομένων, έχουμε εφαρμόσει όλες τις κατάλληλες και αναγκαίες τεχνικές και οργανωτικές μεθόδους για την ασφάλεια των προσωπικών δεδομένων που συλλέγουμε.

Θα αλλάξει αυτή η ειδοποίηση απορρήτου;
Μπορεί να αλλάξουμε αυτή την ειδοποίηση απορρήτου ανα πάσα στιγμή και κάθε αλλαγή θα ισχύει όταν βάλουμε την αναθεωρημένη ειδοποίηση απορρήτου στην ιστοσελίδα μας. Χρησιμοποιώντας την ιστοσελίδα μας και ακολουθώντας αυτές τις αλλαγές σημαίνει ότι έχετε αποδεχτεί την αναθεωρημένη Πολιτική Ειδοποίησης Απορρήτου.
Για περαιτέρω πληροφορίες παρακαλώ επικοινωνήστε μαζί μας στο dpo@bybloserve.com.

Τελευταία Ενημέρωση: 05/03/2019.