КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

Уведомление о конфиденциальности
BYBLOSERVE MANAGEMENT LIMITED (далее – «мы») уважает Вашу конфиденциальность, и защита безопасности и конфиденциальности Ваших персональных данных имеет для нас первостепенное значение.  В настоящем уведомлении о конфиденциальности содержатся сведения о том, как мы используем и защищаем Ваши персональные данные, а также о Ваших правах на конфиденциальность и о том, как закон защищает Вас в следующих случаях:
Когда Вы посещаете наш сайт; и / или
Когда Вы подписываетесь на получение информации о нас, наших услугах и событиях; и / или
Когда Вы являетесь нашим клиентом или потенциальным клиентом; и / или
Когда Вы с нами на связи; и / или
Когда Вы связаны с клиентом или нашим потенциальным клиентом, или имеете отношение к вопросу, по которому мы получаем инструкции от нашего клиента

1. ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ И СВЕДЕНИЯ О НАС

ЦЕЛЬ НАСТОЯЩЕГО УВЕДОМЛЕНИЯ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
Настоящее уведомление о конфиденциальности направлено на то, чтобы предоставить Вам информацию о том, как мы собираем и обрабатываем ваши личные данные в обстоятельствах, перечисленных в пунктах (i) - (v) выше.
 
Важно, чтобы Вы прочитали это уведомление о конфиденциальности вместе с любым другим уведомлением о конфиденциальности или уведомлением об обработке данные, которое мы можем предоставлять в определенных случаях, когда мы собираем или обрабатываем Ваши личные данные, чтобы вы полностью знали, как и почему мы используем Ваши данные. Настоящее уведомление о конфиденциальности дополняет любые другие уведомления и не отменяет их.
 

ОПЕРАТОР ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Контролером данных, обрабатывающим ваши персональные данные, является BYBLOSERVE MANAGEMENT LIMITED, должным образом зарегистрированная компания с ограниченной ответственностью на Кипре, имеющая регистрационный номер 252361 с юридическим адресом по адресу: 10 Patron, 6051 Ларнака, Кипр.
 
ИНСПЕКТОР ПО ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Если у вас есть какие-либо вопросы по поводу настоящего уведомления о конфиденциальности, включая любые запросы, касающиеся реализации Ваших законных прав, пожалуйста, свяжитесь с нашим инспектором, используя информацию, изложенную ниже.

Контакты:
 
ФИО: Пантелитса Михаэл
Адрес: 10 Patron street, 6051 Ларнака
Email: dpo@bybloserve.com
Тел.: 24812575
Факс: 24812583

ИЗМЕНЕНИЯ В УВЕДОМЛЕНИЕ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ И ВАША ОБЯЗАННОСТЬ СООБЩАТЬ НАМ ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ
 
Важно, чтобы личные данные о Вас, которые мы храним, были точными и актуальными. Пожалуйста, держите нас в курсе, если Ваши личные данные изменятся во время Ваших отношений с нами.
Любые изменения в настоящем уведомлении о конфиденциальности будут опубликованы на нашем веб-сайте (www.bybloserve.com) и, при необходимости, будут направлены Вам в письменной форме.

ССЫЛКИ НА ДРУГИЕ САЙТЫ 
Наш сайт может содержать ссылки на другие сайты. Переход по ним может позволить третьим сторонам собирать или передавать данные о Вас. Мы не контролируем эти веб-сайты и не несем ответственности за их заявления о конфиденциальности. Когда вы покидаете наш веб-сайт, мы рекомендуем Вам прочитать уведомление о конфиденциальности каждого веб-сайта, который вы посещаете.

2. ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ, КОТОРЫЕ МЫ СОБИРАЕМ О ВАС
Персональные данные - это любая информация о человеке, на основании которой он может быть идентифицирован. Мы можем собирать, использовать, хранить и передавать различные виды персональных данных о Вас, которые мы сгруппировали следующим образом:

Идентифицирующие данные включают в себя личные данные, указанные в вашем свидетельстве о рождении или браке или в справке с места работы, такие как имя, должности, другие подобные идентификаторы, семейное положение, история трудоустройства, образование, должность и позиция, дата рождения, пол, а также другие идентификационные данные, такие как номер паспорта или TIC (идентификационный номер налогоплательщика).
Контактные данные включают адреса проживания, адреса для получения корреспонденции, адреса электронной почты и номера телефонов.
Финансовые данные включают в себя банковские реквизиты и другие данные, необходимые для обработки платежей и предотвращения мошенничества, а также другие данные о платежах Вам и от Вас.
К Материальным данным относятся сообщения и документы, которые сопоставляются или создаются в отношении любого вопроса, по которому мы действуем для вас или другого нашего клиента.
Маркетинговые и коммуникационные данные включают ваши предпочтения в отношении получения информации о нас, наших услугах и событиях.
Специальные категории персональных данных могут собираться и использоваться в ходе предоставления Вам наших услуг. Такие данные включают информацию о вашем расовом или этническом происхождении, политических убеждениях, религиозных убеждениях, профсоюзной деятельности, физическом или психическом здоровье, сексуальной жизни и сексуальной ориентации или сведениях об уголовных преступлениях или генетических или биометрических данных.
Технические данные, включая информацию, собранную во время ваших посещений нашего сайта. Для получения дополнительной информации о том, как мы используем файлы cookie, ознакомьтесь с нашей политикой использования файлов cookie на нашем веб-сайте (www.bybloserve.com).

3. КАК ПРОИСХОДИТ СБОР ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ?

Мы используем различные методы для сбора данных от Вас и о вас, в том числе:
 
Прямое взаимодействие с Вами. Вы можете предоставить нам свои данные в электронном виде, по телефону, по почте, во время встречи или иным образом. Это включает в себя личные данные, которые Вы предоставляете в следующих случаях:
Связываетесь с нами через наш веб-сайт (www.bybloserve.com);
Предоставляете нам идентификационные данные, контактные данные, финансовые и материальные данные, когда Вы становитесь нашим (потенциальным) клиентом;
Предоставляете нам идентификационные данные или контактные данные, когда Вы становитесь нашим контактным лицом;
Подписываетесь на получение информации о нас, наших услугах и событиях.
Мы также можем собирать личные данные, контактные, финансовые и материальные данные о Вас, если Вы связаны с нашим клиентом или если Вы вовлечены в дело, в отношении которого мы получили инструкции. Такие данные могут быть получены от нашего клиента, их или наших агентов или из различных других источников.
Автоматизированные технологии или взаимодействия. Когда Вы взаимодействуете с нашим веб-сайтом, мы можем автоматически собирать технические данные с помощью файлов cookie. Для получения дополнительной информации о нашем использовании файлов cookie, пожалуйста, прочитайте наше уведомление о cookie-файлах на нашем веб-сайте (www.bybloserve.com).
 
4. КАК МЫ ИСПОЛЬЗУЕМ ВАШИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ И ЮРИДИЧЕСКИЕ ОСНОВАНИЯ
Мы используем Ваши персональные данные только в следующих целях:

когда это необходимо для выполнения договора или для принятия мер до заключения договора. Это включает:
Регистрацию Вас как клиента;
Предоставление наших услуг в соответствии с указаниями, полученными от Вас или Вашей организации;
Получение услуг от Вас или Вашей организации;
Обработка платежей, выставление счетов и получение средств.
 

когда обработка необходима для законных интересов нашего бизнеса, в частности:
для администрирования и управления нашими отношениями с Вами, включая бухгалтерский учет, аудит и принятие других мер, связанных с выполнением наших деловых отношений, включая определение лиц, уполномоченных представлять наших клиентов, поставщиков или поставщиков услуг;

Для проведения проверки данных, если это разрешено;
Для анализа и повышения качества наших услуг и коммуникации, для проверки соблюдения наших политик и стандартов;
Для управления доступом к нашим помещениям и в целях безопасности;
Для защиты безопасности наших коммуникаций и других систем, а также предотвращения и обнаружения угрозы безопасности, мошенничества или других видов преступной или злонамеренной деятельности;
Для осуществления страхования деятельности;
Для осуществления или защиты наших законных прав или выполнения постановлений суда;
Для оказания юридических консультаций и юридических услуг нашим клиентам; а также
Для информирования Вас о последних событиях, анонсах и другой информации о наших услугах и решениях (включая брифинги, информационные бюллетени и другую информацию), событиях и инициативах; о маркетинговых кампаниях или другие рекламных мероприятиях; а также
С целью сбора информации о Ваших предпочтениях, чтобы персонализировать и улучшить качество наших коммуникаций с Вами.
когда обработка необходима для соблюдения юридического обязательства, включая ведение записей, комплаенс или проверку и учет (например, противодействие отмыванию денег, финансовые и кредитные проверки, предотвращение и обнаружение мошенничества и преступлений, торговые санкции и т. д.). Это может включать в себя автоматическую проверку предоставленных Вами личных данных о Вашей личности в соответствующих базах данных и контакт с Вами для подтверждения Вашей личности, а также записи наших сообщений с Вами в целях комплаенс.

Когда Вы даете нам свое согласие на обработку Ваших личных данных:
для того, чтобы информировать Вас о последних событиях, анонсах и предоставлять Вам прочую информацию о наших услугах (включая брифинги, информационные бюллетени и другую информацию), событиях и инициативах; отправлять Вам детали из проведенных опросов клиентов, маркетинговых кампаний или других рекламных мероприятий.
для того, чтобы собирать информацию о Ваших предпочтениях, чтобы персонализировать и улучшить качество наших коммуникаций с Вами.
Мы предоставим Вам информацию, связанную с маркетингом, только после того, как Вы, если это требуется по закону, согласились получать эти сообщения, а мы предоставили Вам возможность отказаться от этого в любое время.
Мы не будем использовать Ваши персональные данные для принятия каких-либо автоматических решений, влияющих на создание профилей.

ОТКАЗ ОТ ПОЛУЧЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ
Вы можете попросить нас прекратить отправку вам информации о нас, наших услугах или событиях в любое время, связавшись с нами по адресу dpo@bybloserve.com.
Если вы отказываетесь от получения информации о нас, наших услугах или событиях, Ваш отказ не распространяется на личные данные, предоставленные нам для каких-либо других целей.

ФАЙЛЫ COOKIES 
Вы можете настроить свой браузер таким образом, чтобы он отказывался от всех или некоторых файлов cookie браузера или предупреждал Вас, когда веб-сайты устанавливают файлы cookie или получают к ним доступ. Если Вы отключите или откажетесь от файлов cookie, обратите внимание, что некоторые части нашего веб-сайта могут стать недоступными или работать некорректно. Для получения дополнительной информации о нашем использовании файлов cookie, пожалуйста, прочитайте наше уведомление о cookie-файлах на нашем веб-сайте (www.bybloserve.com).


 
ИЗМЕНЕНИЕ ЦЕЛИ
Мы будем использовать Ваши персональные данные только в тех целях, для которых мы их собрали, если только мы не считаем, что нам нужно использовать их по другой причине, и эта причина совместима с первоначальной целью. Если Вы хотите получить объяснение того, как обработка для новой цели совместима с первоначальной целью, пожалуйста, свяжитесь с нами.
 
Если нам потребуется использовать Ваши персональные данные в несвязанных целях, мы уведомим Вас и объясним правовую основу, которая позволяет нам это делать.
Обратите внимание, что мы можем обрабатывать ваши персональные данные без Вашего ведома или согласия, если это требуется или разрешено законом.


5. РАСКРЫТИЕ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Возможно, нам придется раскрыть Ваши персональные данные в следующих случаях:
Любому члену нашей группы компаний, включая любые наши дочерние и / или аффилированные компании, в целях предоставления наших услуг, как описано в настоящем документе.
Третьим лицам, включая других юристов, консультантов и свидетелей-экспертов и других юридических специалистов, переводчиков, курьеров и других необходимых лиц и / или субподрядчиков, для целей предоставления наших услуг, как описано в настоящем документе;
Нашему клиенту, если Ваши личные данные были собраны в ходе предоставления наших услуг нашему клиенту;
Поставщикам услуг (включая поставщиков ИТ-услуг);
Регулирующим органам, правоохранительным органам или в соответствии с постановлением суда или юридическим обязательством для обеспечения соблюдения наших условий ведения бизнеса или для защиты прав нашего бизнеса, наших сотрудников и наших клиентов и
Любым другим третьим сторонам, например, в контексте слияния, продажи или реструктуризации нашего бизнеса.
Мы требуем от всех третьих сторон уважать безопасность Ваших персональных данных и обращаться с ними в соответствии с законом. Мы не разрешаем сторонним поставщикам услуг использовать ваши персональные данные в своих целях и разрешаем им обрабатывать Ваши персональные данные только в указанных целях и в соответствии с нашими инструкциями.

6. ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ВНЕ ЕВРОПЕЙСКОЙ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЗОНЫ (ЕЭЗ)
Мы не передаем какие-либо персональные данные в страны за пределами ЕЭЗ.
Тем не менее, это может потребоваться для целей предоставления наших юридических и других услуг Вам и / или нашему клиенту, и мы предпримем шаги для обеспечения того, чтобы Ваши личные данные получали адекватный уровень защиты. В случае, если Ваши личные данные передаются поставщику услуг для обработки в любой стране за пределами ЕЭЗ, которая не признана Комиссией ЕС как обеспечивающая адекватный уровень защиты личных данных, мы обеспечим соответствующие меры защиты в соответствии со стандартными договорными положениями, разработанными в соответствии с рекомендациями Комиссии ЕС или любыми другими надлежащими мерами предосторожности, предусмотренными применимым законодательством о защите данных.


7. БЕЗОПАСНОСТЬ ДАННЫХ
Мы приняли соответствующие меры безопасности, чтобы предотвратить случайную потерю, использование или доступ к Вашим личным данным несанкционированным образом, их изменение или раскрытие.

Контроль доступа к сайту: посторонним лицам не разрешается получать доступ к областям в нашей фирме, где обрабатываются личные данные, и в случае, когда предоставление доступа таким лицам необходимо, они не остаются без присмотра.
Контроль доступа к системе: только уполномоченные лица имеют доступ к системам обработки данных.
Контроль доступа к данным: уполномоченные лица, имеющие доступ к системе обработки данных, имеют доступ только к тем данным, к которым им разрешен доступ, и они обязаны соблюдать конфиденциальность.
Контроль передачи: личные данные передаются только в установленном порядке и при определенных обстоятельствах.
Контроль раскрытия информации: мы всегда выясняем и проверяем, куда и кому данные могут быть переданы с помощью средств передачи данных.
Контроль заказа: персональные данные субъекта данных обрабатываются в строгом соответствии с инструкциями субъекта данных и соответствующим законодательством.
Контроль за нарушением: установлены процедуры для устранения любого предполагаемого нарушения персональных данных и для уведомления любого применимого регулятора или субъекта данных о нарушении.
Наши меры безопасности регулярно проверяются внешними экспертами по безопасности, чтобы поддерживать уровень безопасности в соответствии с международными стандартами и обеспечивать безопасное обращение с личными данными.

8. СОХРАНЕНИЕ ДАННЫХ
Мы будем хранить Ваши персональные данные только в течение срока, необходимого для достижения целей, для которых мы осуществляли сбор этих сведений, и в случае наличия отношений с клиентом мы будем хранить Ваши персональные данные в течение как минимум пяти (5) лет после этого.
В целом, чтобы определить подходящий срок хранения персональных данных, мы учитываем объем, характер и конфиденциальность персональных данных, потенциальный риск причинения вреда в результате несанкционированного использования или разглашения Ваших персональных данных в целях, для которых мы обрабатываем ваши персональные данные и можем ли мы достичь этих целей с помощью других средств, а также применимых правовых требований.
Мы вправе хранить такие данные в течение более длительных периодов времени для наших законных деловых интересов или для соблюдения правовых или нормативных обязательств или для защиты Ваших или других жизненно важных интересов.
 
В некоторых случаях вы можете попросить нас удалить Ваши данные: дополнительную информацию см. ниже.
 

9. ВАШИ ЮРИДИЧЕСКИЕ ПРАВА
При определенных обстоятельствах вы имеете следующие права в отношении Ваших личных данных:
 
Доступ: у вас есть право доступа к Вашим личным данным и запрос на получение копии личных данных, которые мы храним о Вас. Существуют ситуации, когда мы можем отклонить Ваш запрос, например, если предоставление доступной вам информации приведет к раскрытию личных данных о другом человеке или если нам по закону будет запрещено разглашать такую информацию.
 
Точность. Нашей целью является сохранение точных, актуальных и полных личных данных, и Вы имеете право потребовать исправления любых неполных или неточных данных, которые мы храним о Вас, хотя нам, возможно, потребуется проверить точность новых данных, которые Вы предоставляете нас.

Удаление: Вы вправе попросить нас удалить или убрать персональные данные, если у нас нет достаточных оснований продолжать их обработку. Вы также вправе попросить нас удалить или убрать Ваши личные данные, если Вы успешно воспользовались своим правом на возражение против обработки (см. ниже), когда мы могли обработать вашу информацию незаконно или когда мы обязаны стереть ваши личные данные с целью соблюдения местного законодательства. Однако обратите внимание, что мы не всегда можем выполнить Ваш запрос на удаление по конкретным юридическим причинам, о которых Вам сообщат, если это применимо, во время подачи Вами запроса.
 
Возражение. Вы вправе возражать против обработки Ваших личных данных, если мы полагаемся на законные интересы (или интересы третьих сторон), и в вашей конкретной ситуации есть что-то, что заставляет Вас возражать против обработки на этом основании, когда Вы понимаете, что это влияет на ваши основные права и свободы. В некоторых случаях мы можем продемонстрировать, что у нас есть достаточные законные основания для обработки Вашей информации, и что Ваши права и свободы в данном случае имеют второстепенное значение. Вы также имеете право возразить, когда мы обрабатываем ваши персональные данные в целях прямого маркетинга
 
Ограничение обработки: это позволяет Вам просить нас приостановить обработку ваших личных данных в следующих случаях: (a) если вы хотите, чтобы мы установили точность данных; (б) когда мы используем данные незаконно, но вы не хотите, чтобы мы их удалили; (c) когда Вам нужно, чтобы мы хранили данные, даже если они нам больше не нужны, так как они нужны Вам для установления, применения или защиты юридических требований; или (d) вы возражали против использования нами Ваших данных, но нам нужно проверить, есть ли у нас первостепенные законные основания для их использования.
 
Портативность. Вы имеете право потребовать передачи ваших личных данных Вам или третьему лицу. Мы предоставим Вам или выбранной Вами третьей стороне Ваши личные данные в структурированном, широко используемом, машиночитаемом формате.

Отзыв согласия: Вы вправе отозвать согласие в любое время, когда мы полагаемся на согласие на обработку Ваших личных данных. Однако это не повлияет на законность какой-либо обработки, выполненной до того, как Вы отозвали свое согласие. Если Вы отозвали свое согласие, мы не сможем предоставить Вам определенные услуги. Мы сообщим Вам об этом в тот момент, когда Вы отзываете свое согласие.
Если Вы хотите воспользоваться какими-либо правами, изложенными выше, свяжитесь с нами по адресу dpo@bybloserve.com.

ПРАВО НА ПОДАЧУ ЖАЛОБЫ
Вы также имеете вправе подать жалобу Комиссару Кипра по защите персональных данных. Более подробную информацию вы можете найти на официальном сайте Комиссара по адресу: www.dataprotection.gov.cy.

БЕСПЛАТНОСТЬ
Вам не нужно будет платить плату за доступ к Вашим личным данным (или для осуществления любых других прав). Однако мы можем взимать разумную плату, если Ваш запрос является явно необоснованным, повторяющимся или чрезмерным. В противном случае мы можем отказать в выполнении Вашего запроса в этих обстоятельствах.

ЧТО МЫ МОЖЕМ ЗАПРОСИТЬ У ВАС
Возможно, нам потребуется запросить у Вас конкретную информацию, чтобы помочь нам подтвердить Вашу личность и обеспечить Ваше право на доступ к Вашим личным данным (или на осуществление любых других Ваших прав). Это мера безопасности, гарантирующая, что личные данные не будут разглашены никому, кто не имеет права на их получение. Мы также можем связаться с Вами, чтобы запросить дополнительную информацию относительно вашего запроса, чтобы ускорить наш ответ.
СРОКИ ДЛЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ОТВЕТА
Мы стараемся отвечать на все законные запросы в течение одного месяца. Иногда это может занять у нас больше месяца, если Ваш запрос особенно сложен или если Вы сделали несколько запросов. В этом случае мы уведомим Вас и будем держать вас в курсе.
 
Дата последнего обновления: 29 января 2019 года